[쉽고빠른] 문서24를 활용한 "공무원 복무상황신고서" 발급 방법

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[쉽고빠른] 문서24를 활용한 "공무원 복무상황신고서" 발급 방법

2032년 자산 더블업 2023. 9. 26. 19:20

안녕하세요. 자산더블업입니다.

대부분 휴직 중인 공무원은 분기마다 인사과등에 본인의 복무상황신고서를 제출하셔야 합니다.

분기(3개월)마다 인사과에서 제출요청이 오면 소속기관으로 휴직자 복무상황신고 문서를 발송해야 합니다.

방법은 문서24사이트(https://docu.gdoc.go.kr/)를 활용하여 해당 신고서를 공문으로 제출합니다.

어떻게 공문으로 제출할지, 첨부서류 작성은 어떻게 해야 하는지, 궁금한 절차를 차근차근 알려드리겠습니다.

자, 그럼 START!!!

문서24에서 휴직자 복무상황 신고 작성 후 공문 발송하기

STEP 1. 인터넷 포털 검색창에 "문서24"를 검색 후 사이트를 눌러주세요.

'문서24(https://docu.gdoc.go.kr/) 사이트는 민간기업, 단체, 개인이 인터넷으로 행정, 공공기관에 전자문서를 제출하거나 (.....) 전자문서유통 서비스'

간단하게 요약하자면, 행정 공공기관으로 관련기관 또는 개인이 문서를 수발신할 때 필요한 사이트라고 볼 수 있습니다.

따라서 휴직 중인 공무원도 문서발송 시 이용하시면 됩니다.

STEP 2. 문서24 사이트에서 오른쪽 상단 위 '회원가입' 클릭하셔서 [회원가입]을 해주세요.

문서24사이트를 이용하시려면 반드시 회원가입을 하셔야 합니다.

예전에는 각 과 서무 주임님들이 분기마다 전화로 휴직자들에게 휴직 기간 내 해외출국 여부를 간단하게 확인했었습니다.

세상이 발전하다보니 휴직 시에도 휴직자들이 이렇게 공문을 보낼 수 있게 됐습니다.

가끔 세상 발전이 귀찮아지는 경우도 있습니다.

자세한 회원가입 방법은 아래와 같습니다.

STEP 3. 회원가입 이후 문서24 사이트에서 오른쪽 상단 위 '로그인' 클릭하셔서 [로그인]을 해주세요.

* [로그인] 네이버 로그인, 카카오 로그인, 아이디/패스워드 중 본인에게 편한 방식으로 개인 사용자 로그인을 합니다.

STEP 4. 로그인이 완료 되었다면, [문서 보내기]를 클릭해주시기 바랍니다.

STEP 5. [문서보내기] 화면으로 들어오시면 공문내용을 작성해 주시면 됩니다.

문서 보내기 화면에서 아래와 같이 '문서보내기 - STEP.01 문서제출 전 확인사항'이라고 나옵니다.

[모두 예] 라고 체크를 해주시면 됩니다.

다음은 "받는기관, 문서제목, 알림 수신번호" 세 가지를 작성을 해주시면 됩니다.

받는기관 검색은 바로 아래에서 자세하게 안내드리겠습니다.

문서번호는 자동으로 문서번호가 설정되기 때문에 작성하지 않으셔도 됩니다.

[받는기관 - 기관명]

기관명에서 "OO시 총무과" 등으로 검색하고 기관명이 나오면 선택하시면 됩니다.

STEP 6. 커서를 아래로 내리면 [웹서식찾기] 를 클릭 및 공문내용 작성을 합니다.

거의 다 문서작성이 완료 되었습니다.

드디어 마지막 작성 단계입니다.

이제는 공문과 첨부서류를 본격적으로 작성하셔야 합니다.

STEP5 에서는 제목 (예를 들어 '휴직자 복무상황 신고서 제출' )을 함께 작성했었습니다.

그리고 이번에는 공문내용에 '붙임과 같이 신고서를 제출합니다. '라고 간단하게 원하시는 대로 작성을 합니다.

가장 중요한 [휴직자 복무상황 신고서]를 다운로드 및 작성하기 위해 본문 오른쪽을 보면 '웹 서식 찾기'라는 버튼을 클릭합니다.

★웹서식 찾기 내에서 법령정보서식 - 법령명에 "휴직자" 검색 후 [휴직자복무상황신고서] 첨부파일을 다운로드해줍니다.

휴직자 복무상황 신고서를 다운로드를 하면 예시를 참고해서 본인의 정보로 빈칸들을 작성합니다.

작성이 모두 끝났으면 작성 후 본문에 첨부하시면 됩니다.

보통 자동으로 첨부가 되는데 따로 다운로드를 해서 작성하는 경우는 꼭 잊지말고 별도로 첨부해야 합니다.

발신자명과 제출자명은 보통 기재되어 있어서 작성하지는 않아도 됩니다.

모두 작성한 후 전송요청을 누르면 끝!!입니다.